KYOCERA Document Solutions
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Si vous vous arrêtez et réfléchissez une seconde, il y a plusieurs industries qui sont encore fortement dépendantes du papier - et nous ne parlons pas seulement des petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre de passer au numérique ou de celles qui sont trop coincées dans leurs habitudes pour le faire. Même les entreprises qui sont totalement immergées dans la transformation numérique trouvent encore des utilisations au papier. En tant que support de communication, il continue à jouir d'un certain degré d'autorité.
Les imprimantes numériques permettent aux utilisateurs de combiner l'autorité du papier avec la capacité de produire des travaux de différentes longueurs avec un haut degré de personnalisation, alors que les appareils analogiques sont conçus pour imprimer des millions de copies identiques. Dans l'environnement numérique, le jet d'encre prend le dessus car il peut produire de gros volumes à un prix plus abordable que la plupart des appareils à toner. La TASKalfa Pro 15000c offre donc un moyen d'augmenter vos capacités d'impression, afin que vous puissiez produire du contenu personnalisé en grande quantité sur place. Plutôt que de faire appel à un prestataire de services d'impression potentiellement coûteux et peu fiable, il existe désormais une autre option, plus intéressante.
Est-il temps pour vous d'investir dans le jet d'encre ? Si vous travaillez dans l'un des secteurs suivants, la réponse est probablement oui :
Les centres médicaux produisent régulièrement de grandes quantités de papier. De plus, à certaines périodes de l'année, les centres médicaux connaissent des pics d'envoi de lettres, notamment pendant la saison de la grippe. Il suffit de penser à tout le courrier qui est envoyé à chaque patient pour lui rappeler la date de son prochain rendez-vous. Les factures médicales doivent également être imprimées pour chaque individu. La difficulté réside ici dans la protection des données personnelles contre tout accès non autorisé, ce qui peut rendre impossible le recours à un prestataire externe. Si les centres de santé pouvaient imprimer leurs propres factures et lettres, aucune information sur les patients ne devrait jamais quitter les locaux, et ils pourraient économiser beaucoup d'argent.
Le papier est toujours aussi populaire dans le secteur financier. De nombreuses banques offrent désormais la possibilité de recevoir des relevés par courrier électronique, mais certaines envoient également des copies papier sur demande. Le but est de fournir aux clients une copie papier qu'ils peuvent conserver en lieu sûr. Bien que tous les relevés bancaires suivent le même modèle de base, ils sont personnalisés pour inclure des données spécifiques en fonction du montant du compte. Compte tenu de la nécessité de garantir le respect de la vie privée et de limiter le risque d'usurpation d'identité ou de fraude, l'impression sur place est pratiquement une nécessité pour les sociétés financières.
De même, les compagnies d'assurance fournissent des copies papier des contrats et des polices pour rassurer les clients. Disposer d'une copie papier à conserver est rassurant pour les gens, car une feuille de papier que l'on peut toucher donne une impression d'autorité.
TASKalfa Pro 15000c is designed to handle higher volumes & retain digital print.
Les entreprises de services publics sont également des adeptes de longue date du papier. Une enquête de Consumer Action a révélé que 63 % des gens préfèrent recevoir les factures de services publics sur papier parce qu'il n'est pas nécessaire de les faire défiler et qu'ils peuvent les conserver pour s'y référer ultérieurement. Les imprimantes numériques permettent de produire des travaux où chaque feuille est unique, de sorte que chaque facture reflète la consommation d'un client spécifique. Les entreprises peuvent également les personnaliser pour tutoyer les clients, et l'impression de données variables permet de proposer des remises spéciales en fonction de la consommation.
En outre, l'impression numérique permet d'afficher les données de facturation de manière plus conviviale, en utilisant des tableaux et des graphiques pour un aperçu détaillé. L'utilisation de la couleur et des images rend les données plus accessibles et améliore l'expérience du client.
Les écoles et les universités produisent constamment des impressions et des photocopies pour les étudiants et les parents. Malgré les progrès de la numérisation et la prévalence des ordinateurs, les établissements d'enseignement dépendent encore largement du papier. Les emplois du temps, les notes de cours et le matériel de lecture doivent tous être imprimés au cours de l'année scolaire. Les options de finition offertes par les imprimantes de production sont particulièrement utiles dans le secteur de l'éducation, puisqu'elles permettent d'imprimer des livrets ou d'agrafer des travaux ensemble afin que les étudiants ne perdent pas les feuilles individuelles.
Les examens constituent un autre défi pour le secteur de l'éducation. Comme vous devez imprimer de gros volumes tout en veillant à ce que le contenu reste secret, la sous-traitance à un tiers n'est pas toujours envisageable. Avec la technologie jet d'encre sur place, vous avez plus de chances de contrôler qui peut voir les copies d'examen pendant qu'elles sont imprimées. De plus, vous pouvez rendre chaque examen unique, en brouillant les questions afin d'éviter que les étudiants ne copient les réponses des autres.
Les entreprises qui dépendent du papier ont tout à gagner à acquérir un périphérique d'impression de production à jet d'encre. La plupart des imprimantes à toner sont conçues pour la commodité plutôt que pour la productivité. Ainsi, dès que la production dépasse 1000 impressions par tâche, l'impression peut devenir incroyablement coûteuse et inefficace. Cependant, à moins que vous ne produisiez des millions d'impressions par mois, il ne vaut pas non plus la peine d'investir dans une presse offset. La solution est le jet d'encre.
Les appareils à jet d'encre comme le TASKalfa Pro 15000c sont spécialement conçus pour traiter des volumes plus importants tout en conservant les avantages de l'impression numérique, tels que la rapidité d'exécution et la personnalisation à l'aide de données variables. Bien que le coût d'investissement initial puisse sembler élevé par rapport à l'externalisation, vous devez prendre en compte le retour sur investissement et les avantages à long terme. Vous seriez instantanément en mesure de couvrir vos propres besoins d'impression et de prendre le contrôle total des coûts. De plus, le jet d'encre offre la possibilité de produire différents volumes de manière efficace et rentable avec un seul appareil.
Au-delà des avantages en termes de coûts, vous gagnerez également en indépendance en internalisant vos impressions à haut volume. Dans les secteurs où la ponctualité est importante, comme la santé et l'éducation, c'est un avantage évident. Avec un appareil fiable tel que le TASKalfa Pro 15000c, vous savez que vous respecterez les délais avec un minimum de temps d'arrêt. En termes de sécurité, le fait de regrouper vos opérations d'impression sur le site empêchera tout accès non autorisé. Aucune information privée ou sensible ne devra jamais quitter les locaux, ce qui garantit que les détails et les examens des patients sont protégés des regards indiscrets.
La TASKalfa Pro 15000c apporte une nouvelle technologie sur le marché de l'impression jet d'encre en grande quantité.
