Vous recherchez un outil de numérisation simple et efficace pour réduire les coûts quotidiens, rationaliser les processus et gagner du temps dans votre système de numérisation et de capture de documents ? Voici Kyocera Cloud Capture (KCC), la solution logicielle d'entreprise intelligente de Kyocera basée en nuage.
KCC est une solution de capture de documents qui optimise les flux de travail de l'entreprise en numérisant les documents papier à l'aide d'un multifonction Kyocera et en envoyant les données capturées en toute sécurité via le cloud vers une destination de stockage cloud spécifiée. Cette capture de données rapide et facile offerte par KCC fournit un accès sécurisé à votre cloud directement à partir de votre MFP. Cela permet aux entreprises d'optimiser leur temps et de sécuriser les données numérisées, tout en maximisant la productivité et en améliorant l'efficacité.
KCC permet d'organiser, de classer et d'acheminer les documents essentiels à l'entreprise, tels que les factures et les contrats, vers un emplacement désigné afin que vous puissiez rechercher des documents et des données facilement et à tout moment.
Découvrez cette solution de capture de documents basée en nuage et comment elle peut aider votre organisation à regagner du temps et à réduire les coûts.
Avec KCC, vous pouvez optimiser vos opérations commerciales en prédéfinissant des flux de numérisation adaptés à vos besoins. Grâce à votre multifonction, vous pouvez convertir sans effort des documents papier en formats consultables ou modifiables et les stocker en toute sécurité dans la destination que vous avez désignée. En outre, vous pouvez choisir parmi des méthodes de connexion sécurisées telles que la carte d'identité, le code PIN ou un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Les utilisateurs peuvent indexer et capturer des documents à partir d'un multifonction Kyocera et les traiter grâce aux fonctions de KCC telles que :
Les documents traités sont ensuite acheminés vers une solution de stockage en nuage prédéfinie, telle que :
Votre entreprise enregistre-t-elle les documents numérisés directement sur des PC individuels ou dans des dossiers partagés, ou les reçoit-elle par courriel, les renomme-t-elle manuellement et les télécharge-t-elle vers le stockage en nuage ?
KCC vous aide à rationaliser le processus - en indexant automatiquement les documents, en les convertissant dans un format consultable ou modifiable, et en les envoyant vers le système de stockage en nuage de votre choix.
Cette solution est idéale pour :
La solution de capture de documents basée sur le cloud de Kyocera est le point de départ idéal pour les entreprises qui entament leur parcours de numérisation. Elle offre un moyen simple et rentable de mettre en œuvre des flux de travail de numérisation, particulièrement utile pour les entreprises qui s'appuient encore sur des processus papier.
Rejoignez la vague de la transformation numérique et découvrez comment KCC peut vous aider à accroître votre efficacité et à maximiser la sécurité.
Découvrez les solutions en nuage de Kyocera et la manière dont elles permettent de rationaliser les flux de travail dans un monde moderne.